FORMATION PROFESSIONNELLE

PRODUCTION

ADMINISTRATEUR DE PRODUCTION ADJOINT

Session : du 9 février au 3 avril 2026
Durée totale : 301 heures (Évaluations comprises)
Ville : Montpellier

Pour réaliser un film, l’administrateur de production est indispensable. Sa mission : suivre l’administration et gérer la production des films, court-métrages, documentaires. Ce professionnel travaille au sein de sociétés de production, de chaînes de télévision. Pour que le projet prenne forme, il/elle suit le budget nécessaire à sa réalisation. Il est responsable des dépenses et des recettes, il détermine les frais indispensables (salaires, repas, moyens techniques) et établit le devis. Il suit la comptabilité et la gestion des questions sociales. L’administrateur de production doit avoir des connaissances étendues en gestion, en droit, en dispositifs de financement et bien connaître le monde de l’audiovisuel et du cinéma.

Horaires :
9h-12h30 puis 13h30-17h
Durée hebdomadaire :
35 heures
Effectif maximum : 12
Ville : Montpellier
Lieu de formation :
Travelling :
Zone Fréjorgues Ouest
103 Rue Henri Fabre
34130 Mauguio
Financeur :
AFDAS
Public :
Intermittents
Clôture des inscriptions :
5 janvier 2026
Tarif : 7800 euros
Intervenante :
en cours
Matériel :
mise à disposition d’un poste PC en salle avec logiciels durant la formation

Certification CQP Administrateur de production cinéma et audiovisuel

Le CQP Administrateur de production cinéma audiovisuel est enregistré au RNCP 40565
(Niveau de qualification 6 – date d’échéance de la certification : 30/04/2030)

EN SAVOIR PLUS →

Programme indicatif

Semaine 1 : Les mécanismes de la mise en production d’un film

Identifier les mécanismes financiers en fonction du projet de production audiovisuelle et des financements engagés afin de les intégrer dans son activité

Semaine 2 : Approche de la pratique comptable

Mettre en place les outils de suivi de l’activité comptable, sociale et fiscale en fonction des postes de dépenses, en vérifiant les informations nécessaires pour s’adapter en continu aux aléas du projet de production audiovisuelle
Assurer la gestion comptable durant le tournage (traitement des notes de frais, paiements des factures, etc.) en prenant en compte le plan comptable CNC et en s’assurant de la disponibilité des avoirs afin d’effectuer les paiements et règlements prévus dans les délais impartis
Identifier les dépenses éligibles aux crédits d’impôts afin de les saisir dans le logiciel de comptabilité et les transmettre au producteur/directeur de production
Transmettre au comptable de la société de production les montants des TVA à déclarer, en fonction des factures payées afin que la société de production puisse établir sa déclaration dans les délais impartis

Semaine 3 : Les conventions, les organismes sociaux – analyses des documents

Collecter les informations du plan comptable propre au projet (général, français, étranger le cas échéant) en amont afin d’établir des situations comptables en conformité avec la réglementation en vigueur
Ouvrir les différents comptes sociaux en lien avec le projet, auprès des différentes instances réglementaires (URSSAF, Audiens, Pôle Emploi, etc.) afin de permettre les futures déclarations et paiements des cotisations sociales
Suivre l’état de la trésorerie au quotidien selon l’organisation du projet en priorisant les paiements en fonction des avoirs disponibles afin de réaliser les appels de fonds nécessaires pour garantir une trésorerie suffisante en fonction des dépenses prévues
Identifier les dépenses éligibles aux crédits d’impôts afin de les saisir dans le logiciel de comptabilité et les transmettre au producteur/directeur de production
Identifier les dépenses éligibles aux participations des régions au financement du projet en les qualifiant dans le logiciel de comptabilité dans le but de rendre des comptes à la Région
Réaliser périodiquement les déclarations de cotisations sociales et conventionnelles auprès des instances concernées (ex : URSSAF, Audiens, Pôle Emploi, etc.) afin d’être en conformité avec la réglementation en vigueur

Semaine 4 : Le budget provisoire / définitif – le plan de trésorerie – Assurances

Enregistrer le devis de production dans le logiciel adapté à partir du devis établi par la direction de production dans le but de suivre l’état d’avancement des dépenses tout au long du projet de production audiovisuelle
Analyser le devis de production au regard du scénario établi en vérifiant les éventuelles erreurs de calcul, en lien avec le directeur de production, pour ajuster le devis de production en conséquence
Etablir les matrices et documents de travail en les paramétrant dans les différents logiciels de gestion et en lien avec le/la secrétaire de production afin de préparer efficacement son environnement de travail pour la phase de tournage
Préparer les échéanciers de dépenses selon le devis établi, par poste de dépenses afin de le transmettre aux parties prenantes (ex : directeur de production, société de production, organismes de crédit, financeurs) et organiser les déblocages financiers

Semaine 5 ET 6 : Les salaires figuration et les comédiens, les contraintes, les NDA – Les salaires techniciens, la banque

– Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires, fiscales, sociales et comptables, en utilisant les sources légales adéquates, afin de ne pas commettre d’erreurs dans l’établissement des différents éléments requis (bulletins de paie, contrats, déclarations sociales, fiscales, etc.)
Etablir les bulletins de paie et les notes de droits d’auteur de l’ensemble de l’équipe projet selon la périodicité demandée par le projet et la réglementation conventionnelle et légale en vigueur à l’aide du logiciel de paie afin de permettre le paiement des salaires et des droits d’auteur dans les délais impartis et en fonction des heures de travail effectuées
Selon la taille du projet de production, coordonner une équipe d’administration de production (assistants, adjoints, autres administrateurs de production) en organisant et contrôlant l’activité et la remontée d’informations en adaptant l’activité aux éventuelles situations de handicap des collaborateurs, afin de vérifier l’exactitude des éléments comptables et sociaux établis.
Collecter auprès de l’équipe projet les feuilles d’heures dûment complétées et tout autre document utile, en respectant la confidentialité des informations collectées, afin de pouvoir préparer les éléments de paie
Etablir les bulletins de paie et les notes de droits d’auteur de l’ensemble de l’équipe projet selon la périodicité demandée par le projet et la réglementation conventionnelle et légale en vigueur à l’aide du logiciel de paie afin de permettre le paiement des salaires et des droits d’auteur dans les délais impartis et en fonction des heures de travail effectuées
Transmettre au comptable de la société de production les montants des TVA à déclarer, en fonction des factures payées afin que la société de production puisse établir sa déclaration dans les délais impartis
Selon la taille du projet de production, coordonner une équipe d’administration de production (assistants, adjoints, autres administrateurs de production) en organisant et contrôlant l’activité et la remontée d’informations et en adaptant l’activité aux éventuelles situations de handicap des collaborateurs, afin de vérifier l’exactitude des éléments comptables et sociaux établis.
Effectuer les rapprochements entre la paie et la comptabilité en repérant et corrigeant les éventuelles erreurs afin d’assurer la bonne intégration comptable de tous les bulletins de paie (vérifications des taux et plafonds sur les bulletins de paie et des conventions collectives applicables, etc.)

Semaine 7 : Les bonnes pratiques de travail, la transmission des informations – Suivi du budget, les situations

Vérifier l’ensemble des sauvegardes effectuées en mettant en place un système d’archivage informatique des logiciels de comptabilité, de paie et de situations afin d’éviter la perte d’éléments
Transmettre au producteur via le comptable de la société de production un historique du dossier complet, dans les délais impartis, afin qu’il soit informé des en-cours et des litiges éventuels et pouvoir poursuivre le projet.
Enregistrer le devis de production dans le logiciel adapté à partir du devis établi par la direction de production dans le but de suivre l’état d’avancement des dépenses tout au long du projet de production audiovisuelle
Analyser le devis de production au regard du scénario établi en vérifiant les éventuelles erreurs de calcul, en lien avec le directeur de production, pour ajuster le devis de production en conséquence
Préparer les échéanciers de dépenses selon le devis établi, par poste de dépenses afin de le transmettre aux parties prenantes (ex : directeur de production, société de production, organismes de crédit, financeurs) et organiser les déblocages financiers
Suivre en temps réel l’état des dépenses durant le tournage, pour chaque département et poste de dépense, à l’aide d’un logiciel de bureautique et de comptabilité, en alertant le directeur de production en cas de dépassement afin de réaménager les situations en fonction des dépassements et/ou économies réalisés

Semaine 8 : Etude de cas – Situation finale et rendu des comptes en société

Mise en œuvre des compétences acquises au cours des semaines précédentes dans une étude de cas, à partir d’un devis Excel à intégrer dans le logiciel de budget Xotis – Peplum.
Puis de documents, notes de frais, factures à traiter.
Traitement des salaires de la figuration, des comédiens et des grilles de salaires des techniciens à mettre en œuvre.
Réaliser la situation finale du projet (bilan final des dépenses effectuées et projection des dépenses à venir) au regard du devis initial en lien avec le directeur de production, afin d’identifier et qualifier les éventuels dépassements et/ou économies réalisés
Adapter son activité en fonction des spécificités et du fonctionnement du plateau de tournage et de l’équipe du projet en place (rôle de chacun, modalités de circulation des informations, etc.) afin de pouvoir suivre les comptes durant le projet
Collecter et classer l’ensemble des documents et justificatifs relatifs à la gestion sociale et fiscale du projet de production audiovisuelle (contrats de travail, notes de frais, factures en cours, chèques de caution, etc.), en effectuant l’archivage des pièces, afin de transmettre un dossier complet à la société de production
Vérifier l’ensemble des éléments comptables en saisissant les informations dans le logiciel de comptabilité du projet afin de transmettre les éléments comptables du projet au comptable de la société

Conditions d’accès au passage de la certification :

Une première expérience dans le secteur de l’audiovisuel ou une première expérience en comptabilité dans d’autres secteurs est demandée
Avoir suivi l’intégralité du cursus de formation

Modalités d’évaluation :

Cas pratiques écrits et soutenances orales (évaluations par bloc)

Règles d’obtention de la certification :

Afin d’obtenir la validation complète, l’intégralité des blocs de compétences doit être validée chacun à hauteur de 75% au moins de la note maximale
Une validation partielle est attribuée lorsque le candidat n’a pas validé au moins l’un des blocs de compétences

Taux d’obtention de la certification :

83% d’obtention de la certification (31/08/2025)

Adaptation à tous types de handicap.
L’adaptation de la formation est possible, nous contacter. Les salles au rez-de-chaussée sont accessibles.

Nos formations sont accessibles à tous. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référent handicap qui organisera un entretien personnalisé, afin d’étudier votre projet de formation et les aménagements qui pourraient, dans la mesure du possible être mis en place.

Contacter notre référent handicap, Sabrina BARKATE au. 04 67 59 82 13 ou sbarkate@ecole-travelling.com