FORMATION PROFESSIONNELLE
PRODUCTION
ADMINISTRATEUR DE PRODUCTION ADJOINT
Session : Du 9 décembre 2024 au 28 février 2025 (interruption de 15 jours à Noël + jour de l’an)
Durée totale : 350 heures sur 10 semaines
Ville : Montpellier
Certification CQP Administrateur de production cinéma et audiovisuel
Pour réaliser un film, l’administrateur de production est indispensable. Sa mission : suivre l’administration et gérer la production des films, court-métrages, documentaires. Ce professionnel travaille au sein de sociétés de production, de chaînes de télévision. Pour que le projet prenne forme, il/elle suit le budget nécessaire à sa réalisation. Il est responsable des dépenses et des recettes, il détermine les frais indispensables (salaires, repas, moyens techniques) et établit le devis. Il suit la comptabilité et la gestion des questions sociales. L’administrateur de production doit avoir des connaissances étendues en gestion, en droit, en dispositifs de financement et bien connaître le monde de l’audiovisuel et du cinéma.
Horaires :
9h-12h30 puis 13h30-17h
Durée hebdomadaire :
35 heures
Effectif maximum : 12
Ville : Montpellier
Lieu de formation :
Travelling :
425, rue Saint Exupéry
34130 Mauguio
Financeur :
POEC / AFDAS
Public :
Demandeurs d’emploi et intermittents
Clôture des inscriptions :
1er décembre 2024
Tarif : 5250 euros
Intervenante :
Muriel Tastet, administratrice
Pré-requis/ modalités de recrutement
- Niveau Bac+2 ou équivalent disposant d’une expérience professionnelle significative dans un domaine en lien avec la comptabilité et la gestion ou les métiers de l’audiovisuel et du cinéma
- Analyse du parcours : CV et expérience
- Entretien préalable avec le responsable de la formation
Evaluation : Jury d’évaluation pour délivrance du titre CQP
- 1 questionnaire d’une durée de 1 heure
- 1 étude de cas d’une durée de 4h
- 1 soutenance orale devant jury d’une durée de 40 minutes
Programme indicatif
Semaine 1 : Les mécanismes de la mise en production d’un film
- Identifier les mécanismes financiers en fonction du projet de production audiovisuelle et des financements engagés afin de les intégrer dans son activité
Semaine 2 : Approche de la pratique comptable
- Mettre en place les outils de suivi de l’activité comptable, sociale et fiscale en fonction des postes de dépenses, en vérifiant les informations nécessaires pour s’adapter en continu aux aléas du projet de production audiovisuelle
- Assurer la gestion comptable durant le tournage (traitement des notes de frais, paiements des factures, etc.) en prenant en compte le plan comptable CNC et en s’assurant de la disponibilité des avoirs afin d’effectuer les paiements et règlements prévus dans les délais impartis
- Identifier les dépenses éligibles aux crédits d’impôts afin de les saisir dans le logiciel de comptabilité et les transmettre au producteur/directeur de production
- Transmettre au comptable de la société de production les montants des TVA à déclarer, en fonction des factures payées afin que la société de production puisse établir sa déclaration dans les délais impartis
Semaine 3 : Les conventions, les organismes sociaux – analyses des documents
- Collecter les informations du plan comptable propre au projet (général, français, étranger le cas échéant) en amont afin d’établir des situations comptables en conformité avec la réglementation en vigueur
- Ouvrir les différents comptes sociaux en lien avec le projet, auprès des différentes instances réglementaires (URSSAF, Audiens, Pôle Emploi, etc.) afin de permettre les futures déclarations et paiements des cotisations sociales
- Suivre l’état de la trésorerie au quotidien selon l’organisation du projet en priorisant les paiements en fonction des avoirs disponibles afin de réaliser les appels de fonds nécessaires pour garantir une trésorerie suffisante en fonction des dépenses prévues
- Identifier les dépenses éligibles aux crédits d’impôts afin de les saisir dans le logiciel de comptabilité et les transmettre au producteur/directeur de production
- Identifier les dépenses éligibles aux participations des régions au financement du projet en les qualifiant dans le logiciel de comptabilité dans le but de rendre des comptes à la Région
- Réaliser périodiquement les déclarations de cotisations sociales et conventionnelles auprès des instances concernées (ex : URSSAF, Audiens, Pôle Emploi, etc.) afin d’être en conformité avec la réglementation en vigueur
Semaine 4 : Le budget provisoire / définitif – le plan de trésorerie – Assurances
- Enregistrer le devis de production dans le logiciel adapté à partir du devis établi par la direction de production dans le but de suivre l’état d’avancement des dépenses tout au long du projet de production audiovisuelle
- Analyser le devis de production au regard du scénario établi en vérifiant les éventuelles erreurs de calcul, en lien avec le directeur de production, pour ajuster le devis de production en conséquence
- Etablir les matrices et documents de travail en les paramétrant dans les différents logiciels de gestion et en lien avec le/la secrétaire de production afin de préparer efficacement son environnement de travail pour la phase de tournage
- Préparer les échéanciers de dépenses selon le devis établi, par poste de dépenses afin de le transmettre aux parties prenantes (ex : directeur de production, société de production, organismes de crédit, financeurs) et organiser les déblocages financiers
Semaine 5 : Les salaires figuration et comédiens, les contraintes, les NDA
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires, fiscales, sociales et comptables, en utilisant les sources légales adéquates, afin de ne pas commettre d’erreurs dans l’établissement des différents éléments requis (bulletins de paie, contrats, déclarations sociales, fiscales, etc.)
- Etablir les bulletins de paie et les notes de droits d’auteur de l’ensemble de l’équipe projet selon la périodicité demandée par le projet et la réglementation conventionnelle et légale en vigueur à l’aide du logiciel de paie afin de permettre le paiement des salaires et des droits d’auteur dans les délais impartis et en fonction des heures de travail effectuées
- Selon la taille du projet de production, coordonner une équipe d’administration de production (assistants, adjoints, autres administrateurs de production) en organisant et contrôlant l’activité et la remontée d’informations et en adaptant l’activité aux éventuelles situations de handicap des collaborateurs, afin de vérifier l’exactitude des éléments comptables et sociaux établis.
Semaine 6 : Les salaires techniciens, la banque
- Collecter auprès de l’équipe projet les feuilles d’heures dûment complétées et tout autre document utile, en respectant la confidentialité des informations collectées, afin de pouvoir préparer les éléments de paie
- Etablir les bulletins de paie et les notes de droits d’auteur de l’ensemble de l’équipe projet selon la périodicité demandée par le projet et la réglementation conventionnelle et légale en vigueur à l’aide du logiciel de paie afin de permettre le paiement des salaires et des droits d’auteur dans les délais impartis et en fonction des heures de travail effectuées
- Transmettre au comptable de la société de production les montants des TVA à déclarer, en fonction des factures payées afin que la société de production puisse établir sa déclaration dans les délais impartis
- Selon la taille du projet de production, coordonner une équipe d’administration de production (assistants, adjoints, autres administrateurs de production) en organisant et contrôlant l’activité et la remontée d’informations et en adaptant l’activité aux éventuelles situations de handicap des collaborateurs, afin de vérifier l’exactitude des éléments comptables et sociaux établis.
- Effectuer les rapprochements entre la paie et la comptabilité en repérant et corrigeant les éventuelles erreurs afin d’assurer la bonne intégration comptable de tous les bulletins de paie (vérifications des taux et plafonds sur les bulletins de paie et des conventions collectives applicables, etc.)
Semaine 7 : Les bonnes pratiques de travail, la transmission des informations
- Vérifier l’ensemble des sauvegardes effectuées en mettant en place un système d’archivage informatique des logiciels de comptabilité, de paie et de situations afin d’éviter la perte d’éléments
- Transmettre au producteur via le comptable de la société de production un historique du dossier complet, dans les délais impartis, afin qu’il soit informé des en-cours et des litiges éventuels et pouvoir poursuivre le projet.
Semaine 8 : Suivi du budget, les situations
- Enregistrer le devis de production dans le logiciel adapté à partir du devis établi par la direction de production dans le but de suivre l’état d’avancement des dépenses tout au long du projet de production audiovisuelle
- Analyser le devis de production au regard du scénario établi en vérifiant les éventuelles erreurs de calcul, en lien avec le directeur de production, pour ajuster le devis de production en conséquence
- Préparer les échéanciers de dépenses selon le devis établi, par poste de dépenses afin de le transmettre aux parties prenantes (ex : directeur de production, société de production, organismes de crédit, financeurs) et organiser les déblocages financiers
- Suivre en temps réel l’état des dépenses durant le tournage, pour chaque département et poste de dépense, à l’aide d’un logiciel de bureautique et de comptabilité, en alertant le directeur de production en cas de dépassement afin de réaménager les situations en fonction des dépassements et/ou économies réalisés
Semaine 9 : Etude de cas
- Mise en œuvre des compétences acquises au cours des semaines précédentes dans une étude de cas, à partir d’un devis Excel à intégrer dans le logiciel de budget Xotis – Peplum.
- Puis de documents, notes de frais, factures à traiter.
- Traitement des salaires de la figuration, des comédiens et des grilles de salaires des techniciens à mettre en œuvre.
Semaine 10 : Situation finale et rendu des comptes en société et Jury
- Réaliser la situation finale du projet (bilan final des dépenses effectuées et projection des dépenses à venir) au regard du devis initial en lien avec le directeur de production, afin d’identifier et qualifier les éventuels dépassements et/ou économies réalisés
- Adapter son activité en fonction des spécificités et du fonctionnement du plateau de tournage et de l’équipe du projet en place (rôle de chacun, modalités de circulation des informations, etc.) afin de pouvoir suivre les comptes durant le projet
- Collecter et classer l’ensemble des documents et justificatifs relatifs à la gestion sociale et fiscale du projet de production audiovisuelle (contrats de travail, notes de frais, factures en cours, chèques de caution, etc.), en effectuant l’archivage des pièces, afin de transmettre un dossier complet à la société de production
- Vérifier l’ensemble des éléments comptables en saisissant les informations dans le logiciel de comptabilité du projet afin de transmettre les éléments comptables du projet au comptable de la société
Adaptation à tous types de handicap.
L’adaptation de la formation est possible, nous contacter. Les salles au rez-de-chaussée sont accessibles.
